Kebijakan Privasi – Medivo RSUD R.T. Notopuro Sidoarjo

Tanggal berlaku: 22 Oktober 2025

Aplikasi Medivo RSUD R.T. Notopuro Sidoarjo (“Aplikasi”) disediakan dan dikelola oleh RSUD R.T. Notopuro Sidoarjo untuk mendukung proses absensi, administrasi kepegawaian, dan operasional SDM di lingkungan internal RSUD. Kami berkomitmen melindungi data pribadi pengguna sesuai prinsip perlindungan data pribadi di Indonesia (UU PDP No. 27 Tahun 2022).

1) Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh pengguna internal (pegawai/tenaga penunjang) yang diotorisasi oleh RSUD.

2) Data Pribadi yang Dikumpulkan

• Identitas pegawai: NIP/NIK, nama, unit/bagian, jabatan, akun.
• Data absensi: waktu check-in/out & koordinat lokasi (geotag/geofence).
• Foto/selfie absensi (jika fitur diaktifkan).
• Dokumen pendukung: cuti/sakit/tugas (opsional).
• Informasi perangkat: model device, OS, versi aplikasi, IP, error log.
• Data penggunaan: aktivitas/menu di aplikasi untuk audit & peningkatan.

3) Dasar & Tujuan Pemrosesan

Data diproses untuk:

• Validasi lokasi & absensi berbasis geotag/selfie.
• Pengelolaan administrasi kepegawaian & pelaporan internal.
• Audit internal, penegakan kedisiplinan, kepatuhan hukum.
• Peningkatan keamanan, kinerja, dan reliabilitas aplikasi.
• Integrasi ke sistem pendukung seperti SIMPEG, SIASN/BKPSDM.

4) Berbagi Data

Data hanya dibagikan ke unit internal RSUD terkait (Kepegawaian/SDM, Keuangan, Inspektorat, pimpinan), atau instansi pemerintah yang berwenang jika diminta hukum. Kami tidak menjual data pribadi ke pihak mana pun.

5) Penyimpanan & Retensi

Disimpan di server/infrastruktur resmi RSUD. Retensi mengikuti Jadwal Retensi Arsip dan regulasi. Setelah masa berakhir, data dihapus atau dianonimkan secara aman.

6) Keamanan Informasi

• Transmisi data melalui HTTPS/TLS terenkripsi.
• Role based access (RBAC) & audit trail.
• Server diamankan sesuai kebijakan keamanan RSUD.
• Kami tidak dapat menjamin keamanan digital 100%, namun menerapkan proteksi maksimal yang wajar.

7) Hak Pengguna (Subjek Data)

Anda dapat meminta akses, pembetulan, penghapusan data, atau menarik persetujuan (mis. kamera/lokasi). Pengajuan melalui atasan, Bagian Kepegawaian, atau Admin TI RSUD.

8) Izin Aplikasi (Permissions)

• Lokasi (validasi area absensi)
• Kamera (selfie absensi)
• Penyimpanan (unggah bukti dokumen)
• Notifikasi (pengingat absensi)
• Akses jaringan & foreground service (sinkronisasi & keandalan proses)

9) Layanan Pihak Ketiga

• Google Maps/Geolocation untuk validasi lokasi.
• FCM untuk notifikasi.
• Analitik terbatas untuk reliabilitas (bukan marketing).

10) Perubahan Kebijakan

Kebijakan dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal efektif terbaru akan ditampilkan di halaman ini.

11) Kontak

RSUD R.T. Notopuro Sidoarjo
Telp: (031) 8960871
Alamat: Jl. Mojopahit No.667, Sidowayah, Celep, Kec. Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61215
Unit Terkait: Subbag Kepegawaian & Instalasi TI

Dengan menggunakan aplikasi, Anda menyatakan telah membaca & menyetujui Kebijakan Privasi ini. Versi 1.0 • Berlaku sejak 22 Oktober 2025